Aviso Legal
Alcance, límites y responsabilidades del servicio PrevEsencial
Última actualización: febrero de 2026
1. Definición y Naturaleza del Servicio
¿Qué es PrevEsencial?
PrevEsencial es un servicio de asesoría externa de apoyo documental especializado en cumplimiento mínimo fiscalizable del DS 44 (Decreto Supremo 40/1996 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y normas complementarias) para micro y pequeñas empresas en Chile.
Naturaleza Profesional
PrevEsencial actúa como consultor externo independiente que:
- Diagnostica estado actual de documentación preventiva
- Construye kit documental base personalizado
- Organiza evidencia trazable en carpeta digital
- Proporciona asesoría remota sobre uso de documentación
- Ofrece mantención documental periódica (opcional)
2. QUÉ PrevEsencial NO ES (LÍMITES CRÍTICOS)
⚠️ IMPORTANTE: Lee esto cuidadosamente. Estos límites son legales y no negociables.
✗ NO es Prevención Integral
PrevEsencial no resuelve todas tus necesidades de seguridad ocupacional. Solo ordena documentación mínima fiscalizable. La prevención integral requiere profesional acreditado (prevencionista).
✗ NO es Encargado de Prevención
PrevEsencial no asume función interna de "Encargado de SST". Esa responsabilidad operativa es del empleador. PrevEsencial solo asesora externamente.
✗ NO es Supervisor Permanente
PrevEsencial no supervisa operaciones en terreno. No revisa si tus trabajadores usan EPP, si máquinas se mantienen, o si capacitaciones se hacen realmente.
✗ NO es Representante Legal
PrevEsencial no representa ante fiscalizaciones, inspecciones del trabajo, o procesos legales laborales. Para eso necesitas abogado laboralista.
✗ NO Garantiza Cero Multas
NUNCA. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. Las multas dependen del cumplimiento operativo real en tu empresa, no solo de documentación. Si hay negligencia operativa, habrá multas sin importar cuán perfecta sea la documentación.
✗ NO Evita Accidentes
PrevEsencial no previene accidentes laborales. La prevención real depende de implementación operativa diaria (capacitación, supervisión, mantenimiento de máquinas, uso de EPP).
✗ NO Asume Responsabilidad Legal
La responsabilidad legal ante autoridades (Inspección del Trabajo, Superintendencia, juzgados) es 100% responsabilidad del empleador. PrevEsencial no asumeninguna responsabilidad legal.
✗ NO es Ejecutor de Medidas Operativas
PrevEsencial no implementa medidas preventivas en terreno. Te entrega documentación; la ejecución (capacitaciones reales, compra de EPP, mantenimiento de máquinas) es responsabilidad del empleador.
3. División de Responsabilidades
Responsabilidad de PrevEsencial
- Entregar documentación estructurada, personalizada y conforme a DS 44
- Realizar diagnóstico técnico conforme a protocolo
- Proporcionar asesoría sobre cumplimiento documental
- Capacitar sobre uso de documentos entregados
- Responder consultas dentro de plazo razonable
- Mantener confidencialidad de información del cliente
- Realizar mantención documental si plan contratado
Responsabilidad del Empleador / Cliente
- Cumplimiento operativo diario de medidas preventivas
- Llenar y mantener registros actualizados continuamente
- Implementación efectiva de documentos entregados
- Capacitaciones reales a trabajadores
- Supervisión en terreno de cumplimiento
- Mantenimiento de máquinas y equipos
- Investigación efectiva de accidentes si los hay
- Responsabilidad legal integral ante autoridades fiscalizadoras
- Responsabilidad por accidentes laborales y negligencia operativa
4. Cláusulas Críticas del Servicio
4.1 No Garantía de Resultados
PrevEsencial NO garantiza:
- "Cero multas" ante fiscalizaciones
- Prevención de accidentes laborales
- Cumplimiento 100% según normativa
- Que documentación sea aceptada en juicios laborales
- Que no te multen pese a tener documentación perfecta
4.2 Documentación vs Operativa
Documentación perfecta ≠ Seguridad real
La documentación que entrega PrevEsencial es orden formal de evidencia. Pero la seguridad real depende de cumplimiento operativo en terreno. Si documentos excelentes + negligencia operativa = multas + posible cierre + accidentes.
4.3 Limitación de Responsabilidad
PrevEsencial no asume responsabilidad por:
- Daños, multas, o accidentes laborales en tu empresa
- Negligencia operativa o falta de cumplimiento real
- Decisiones de autoridades fiscalizadoras
- Malas interpretaciones de normativa legal
- Cambios en legislación después de entrega del servicio
5. Uso de Documentación Entregada
Derechos del Cliente
- Usar documentación internamente en tu empresa para cumplimiento operativo
- Compartir con trabajadores, supervisores y directivos
- Adaptar documentos a cambios operacionales razonables
- Solicitar asesoría sobre interpretación de documentos
Prohibiciones
- Vender o compartir documentación con terceros sin autorización
- Comercializar documentos como propios
- Representar a PrevEsencial ante terceros sin autorización
- Usar documentación para empresas distintas a la contratante
6. Confidencialidad y Protección de Datos
PrevEsencial se compromete a:
- Mantener confidencialidad de información de tu empresa
- No compartir diagnósticos, documentos o datos sin autorización
- Cumplir con leyes de protección de datos personales (LGPD, etc.)
- Usar información solo para prestar servicios contratados
- Eliminar datos si lo solicitas
7. Base Normativa del Servicio
Los documentos y recomendaciones de PrevEsencial se basan en:
- DS 40/1996: Reglamento sobre Prevención de Riesgos Ocupacionales
- Código del Trabajo (Capítulo II, Título IV): Obligaciones de prevención
- DS 109/1968: Reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo
- Normas técnicas MINSAL y SERNAC: Cuando aplican
Nota: La normativa cambia constantemente. PrevEsencial entrega documentación conforme a normativa vigente al momento de entrega, pero cambios posteriores son responsabilidad del cliente mantener actualizados.
8. Terminación del Servicio
Por Finalización Normal
Después de entrega de documentación (Plan Micro) o fin de plan mensual (Plan Pequeña), servicios finalizan. Acceso a documentación se mantiene indefinidamente.
Por Incumplimiento del Cliente
PrevEsencial puede terminar servicios si cliente:
- No paga servicios contratados
- Usa documentación de forma fraudulenta
- Viola confidencialidad
- Realiza acciones ilegales
9. Contacto Legal
Para consultas, reclamos o aclaraciones sobre este aviso legal:
Email: contacto@prevesencial.cl
WhatsApp: +56 9 3501 0895
Horario: Lunes a viernes, 9:00 - 18:00 hrs
Al contratar PrevEsencial, reconoces haber leído, entendido y aceptado completamente este Aviso Legal. Si no aceptas estos términos, no debes usar nuestros servicios.
Documento actualizado: Febrero de 2026
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